Check Entry
SAP Business One
SAP Business One
SAP Business One
بدون نیاز به آموزش تخصصی، کاربران میتوانند از روز اول با آن کار کنند.
ثبت اطلاعات چکهای دریافتی به همراه تاریخ شمسی و کد مشتری در اکسل
انتخاب فایل اکسل و تکمیل اطلاعات ورود به SAP Business One و کلیک برروی دکمه شروع Check Entry
اسناد Incoming Payments در SAP ایجاد میشوند و فایل اکسل خروجی با جزئیات کامل آماده میشود
هر دو حالت با یک فایل اکسل ساده کار میکنند، بدون نیاز به تبدیل یا آمادهسازی اضافی.
تمام چکهای موجود در فایل اکسل برای یک مشتری مشخص، با یک تاریخ ثبت، در قالب یک سند واحد Incoming Payment ثبت میشوند.
فایل اکسل شامل چندین مشتری است. چکها بر اساس کد مشتری و شماره پرداخت گروهبندی شده و برای هر گروه سند جداگانه ایجاد میشود.
Check Entry
·
SAP Business One
قبل از ثبت نهایی، سند را به صورت Draft در SAP ذخیره کنید، بررسی کنید و سپس تأیید نمایید. هیچ خطایی برگشتناپذیر نیست.
پس از هر عملیات، یک فایل اکسل با خلاصه اسناد ثبتشده، جمع مبالغ و جزئیات هر چک برای بایگانی آماده میشود.
• اتصال مستقیم به SAP Business One
• بدون نرمافزار واسط یا تنظیمات پیچیده
• در چند ثانیه تمام چکها ثبت میشوند.
تغییر زبان برنامه و حالت روشن و تاریک برای راحتی چشم. تنظیمات اتصال نیز بهصورت خودکار برای دفعات بعد ذخیره میشود.
نام ستونها بهصورت هوشمند شناسایی میشوند. نیازی به قالب ثابت خاصی ندارید و برنامه با فرمتهای رایج اکسل سازگار است.
هر چک، هر سند و هر خطا در لحظه نمایش داده میشود. نتیجه کامل قابل کپی و بایگانی است.
| معیار | ✦ Check Entry | DTW (روش قدیمی) |
|---|---|---|
| تاریخ شمسی در اکسل | ✓ مستقیم، تبدیل اتوماتیک به هنگام ثبت | ✗ نیاز به تبدیل جداگانه |
| سرعت ثبت | ✓ چند ثانیه (Service Layer API) | ✗ دقیقهها (DI Server) |
| رابط کاربری | ✓ گرافیکی ساده — بدون آموزش | ✗ پیچیده، نیاز به تخصص |
| حالت پیشنویس | ✓ یک تیک کافی است | ✗ تنظیم دستی جداگانه |
| گزارش خروجی | ✓ اکسل رنگی با جزئیات | ✗ لاگ ساده متنی |
| چند مشتری در یک فایل | ✓ حالت MANY — خودکار | ✗ نیاز به تنظیمات اضافی |
| پیشنیاز سرور | ✓ SAP Service Layer | ✗ DI Server جداگانه |
کلیه سازمان هایی که از SAP Business One استفاده می کنند.
شرکتهای بازرگانی و واردات / صادرات
توزیعکنندگان دارو و تجهیزات پزشکی
شرکتهای صنعتی و تولیدی
شبکههای پخش و توزیع مویرگی
هولدینگها با چند شرکت زیرمجموعه
نسخه آزمایشی رایگان را دریافت کنید و همین امروز اولین دسته چک را ثبت کنید.