از اتصال به SAP تا ثبت سند، سه مرحله.
آدرس سرور، پایگاه داده و کاربر SAP وارد می‌شود. ارتباط فقط از مسیر Service Layer است، نه اتصال مستقیم به دیتابیس.
ردیف‌ها از فایل اکسل، ورود دستی اطلاعات یا Copy/Paste وارد می‌شوند. حساب‌ها همان‌جا جست‌وجو می‌شوند و لیست چک‌های وصول‌نشده آماده است.
پس از بررسی، سند به‌صورت پیش‌نویس یا نهایی ارسال می‌شود. نتیجه‌ی هر ردیف جلوی همان ردیف می‌آید و سابقه‌ی آن محلی می‌ماند.
سه بخش اصلی و امکاناتی که بین همه‌ی آن‌ها مشترک است.
ابزار کمکی راهکار سازمانی SAP Business One
جدول قابل‌ویرایش انتقال بین حساب‌ها؛ از فایل اکسل، ورود دستی یا Copy/Paste پر می‌شود.
کسانی که در SAP Business One سند ثبت می‌کنند، یا آن را برای مشتری راه‌اندازی می‌کنند.
حسابدارانی که وصول چک پرداختنی را دستی ثبت می‌کنند
کسانی که هر روز انتقال و سند با ردیف زیاد ثبت می‌کنند
مدیران مالی که وضعیت چک‌ها را یک‌جا می‌خواهند
مشاوران و پیاده‌سازان SAP Business One
آنچه برای اجرا روی سیستم شما لازم است.
| سیستم عامل | ویندوز ۱۰ و ۱۱ |
|---|---|
| ارتباط با SAP | دسترسی شبکه به Service Layer (نسخه v1 یا v2) روی HTTPS |
| دیتابیس SAP | HANA و SQL Server، هر دو تست شده. چون ارتباط از طریق Service Layer است، فرقی نمی‌کند |
| حساب کاربری | کاربر معمولی SAP Business One، نه کاربر دیتابیس |
| ورود داده | فایل اکسل، ورود دستی اطلاعات یا Copy/Paste. برنامه مستقل کار می‌کند و به نصب اکسل نیاز ندارد |
| ذخیره‌سازی محلی | سابقه‌ی همه‌ی اسناد ثبت‌شده در پایگاه داده‌ی محلی (SQLite) روی همان سیستم نگه‌داری می‌شود. ۱۰ نسخه‌ی پشتیبان آخر نگه‌داری می‌شود |
| جدول سفارشی در SAP | اختیاری. اگر در تنظیمات فعال شود، برنامه برای چک‌ها UDT می‌سازد و برای هر سند وصول یک ردیف در آن ذخیره می‌کند |
| فیلد تاریخ شمسی (UDF) | اختیاری. اگر در SAP فیلد UDF تاریخ تعریف کرده باشید، برنامه تاریخ شمسی را در آن هم می‌نویسد |
نه. ارتباط فقط از مسیر Service Layer و با نام کاربری SAP است. برنامه به HANA یا SQL Server دسترسی مستقیم نمی‌خواهد.
ردیف‌ها از فایل اکسل، ورود دستی اطلاعات یا Copy/Paste در جدول وارد می‌شوند و همه با هم به SAP ارسال می‌شوند. هر سه کار برنامه، یعنی سند حسابداری، انتقال بانکی و وصول چک، را می‌توان به‌صورت پیش‌نویس یا سند نهایی ثبت کرد.
ردیف‌های ناقص یا نادرست پیش از ارسال مشخص می‌شوند. نتیجه‌ی هر ردیف روی همان جدول دیده می‌شود و خطای یک ردیف کل عملیات را متوقف نمی‌کند. ردیف‌های ناموفق را می‌توان جدا به اکسل خروجی گرفت، اصلاح کرد و دوباره فرستاد.
در DTW ورودی باید در فایل‌هایی با قالب ثابت و مطابق ساختار SAP آماده شود. در B1 Toolbox ستون‌ها از روی عنوان تشخیص داده می‌شوند و ردیف‌ها پیش از ارسال اعتبارسنجی می‌شوند.
چک از لیست چک‌های وصول‌نشده انتخاب می‌شود و برنامه سند حسابداری را می‌سازد: بدهکار حساب واسط چک‌های پرداختنی و بستانکار حساب بانک. سابقه‌ی هر چک در پایگاه داده‌ی محلی ثبت می‌شود و در داشبورد دیده می‌شود. اگر در تنظیمات فعال کنید، برنامه UDT می‌سازد و برای هر سند وصول یک ردیف در SAP هم ذخیره می‌شود.
تنظیمات، کش حساب‌ها و سابقه‌ی ثبت‌ها در data\app.db روی همان سیستم می‌ماند. سند اصلی همیشه در SAP است. لاگ چک‌ها در هر حال به‌صورت محلی نگه‌داری می‌شود. اگر UDT فعال باشد، برای هر سند وصول یک ردیف در SAP هم ذخیره می‌شود.
مشاهده دمو برروی دیتابیس نمونه یا سرور خودتان
