شش مرحله در نرمافزار، سه مرحلهای که برای شما اهمیت دارد.
کدینگ حسابها را وارد کنید، از اکسل/CSV، پیست یا تایپ مستقیم، و یک تراز آزمایشی خام را در فرم ۲، ۴ یا ۶ ستونی، با تشخیص خودکار ستونها. گیتهای صحتسنجی ارقام فارسی و مشکلات تطبیق را پیش از گسترش شناسایی میکنند.
ترازنامه و صورت سود و زیان مستقیم از دادههای کدگذاریشده ساخته میشوند، با کسر خودکار حسابهای معین از گروه خود، مثل استهلاک انباشته. سند اصلاحی هر دوره را اضافه کنید، سپس نسبتها و انحرافات نسبت به دوره قبل را بررسی کنید.
با یک کلیک همهچیز به اکسل با فرمولهای زنده SUMIF/SUMIFS و صورتهای رسمی صادر میشود، یا به یک فایل ورد فرمتشده و آماده تحویل به مشتری.
هر مشتری، دفتر حسابها، تاریخچه دورهای و داشبورد اختصاصی خودش را دارد. نرمافزار مستقیماً همان مشتریای را باز میکند که آخرین بار با آن کار کردهاید.
دفتر حسابها، تاریخچه دورهای و صورتهای مالی مجزا برای هر مشتری، بههمراه داشبوردی با ۸ کارت شاخص کلیدی، هشدارها و ۵ انحراف برتر دوره فعال.
فرمهای ۲، ۴ یا ۶ ستونه با تشخیص خودکار ستونها و امکان تنظیم دستی. پیشنمایش قابل ویرایش با جستوجو، فیلتر و نشان وضعیت برای هر ردیف، پیش از ذخیره نهایی.
ارقام فارسی/عربی، جداکنندههای عربی، اعداد منفی با ارز درونمتنی، تطبیق ۶ ستونه، پیوستگی مانده ابتدای دوره و کدهای تکراری، همگی بهصورت خودکار بررسی میشوند.
هفت نسبت مالی بههمراه تغییرات دوره به دوره، و گزارش انحرافات که حسابهای جدید، حذفشده و دارای تغییر درصدی بزرگ را با نمودار روند تعاملی نشان میدهد.
خروجی اکسل با فرمولهای زنده SUMIF/SUMIFS، شیت فرم تراز آزمایشی و شیتهای رسمی ترازنامه و سود و زیان. خروجی ورد (docx.) نیز در نظر گرفته شده است.
ثبت اسناد اصلاحی روزنامه برای هر دوره با تکمیل خودکار نام حساب، تا اصلاحات پایان سال کنار صورتهای مالی مرتبط بمانند، نه در یک فایل جداگانه.
سه صفحه از یک فضای کاری واقعی مشتری، یک دوره از سه زاویه مختلف.
داشبورد مدیریتی: ۸ کارت شاخص کلیدی، ۵ انحراف برتر دوره و نمودار مقایسه نسبتها. این اولین چیزی است که برای مشتری فعال میبینید.
مشاوران مستقل و دفاتر کوچکی که بهطور همزمان دفاتر چند مشتری را مدیریت میکنند.
مشاوران مالی و حسابداران مستقل
دفاتر کوچک حسابداری و دفترداری
شرکتهای کوچک و متوسطی که خود صورتهای دورهای را تهیه میکنند
حسابرسانی که تراز آزمایشی مشتریان را بررسی میکنند
همهچیز بهصورت محلی در data\app.db ذخیره میشود و چیزی از سیستم شما خارج نمیشود. در هر بار اجرای برنامه بهصورت خودکار پشتیبان گرفته میشود، ۱۰ نسخه آخر نگهداری میشوند و از بخش تنظیمات قابل بازیابی هستند.
ببینید یک تراز آزمایشی واقعی چطور در یک نشست به صورتهای مالی نهایی تبدیل میشود.